Gaat jouw vuurtje branden van het organiseren van festivals en evenementen die tot in de puntjes geregeld zijn? Search no more, want wij hebben de ideale vacature voor je! Als Projectmanager bij Art of Dance ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van grootschalige, complexe evenementen. Je blijft kalm onder druk en schakelt snel wanneer dat nodig is, waardoor je resultaten behaalt waar het hele team trots op is. Door jouw oplossingsgerichte houding en overtuigingskracht weet je uitdagingen effectief aan te pakken.

Binnen Art of Dance zijn samenwerking en communicatie cruciaal en omdat onze evenementen vaak in het weekend plaatsvinden, is flexibiliteit een vereiste. Je bent bedreven in het samenvoegen van losse eindjes om een vlekkeloze uitvoering te garanderen en waardeert een gevarieerde werkomgeving waarin je het hele proces ondersteunt. Zelfstandig leid je verschillende evenementen en assisteer je collega’s bij de uitvoering van diverse projecten.

Als centrale spil tussen de afdelingen houd je het proces en de voortgang scherp in de gaten, zorg je voor een efficiënte planning en nauwkeurige projectadministratie. Daarnaast onderhoud je contact met verschillende partijen, signaleer je tijdig knelpunten en bied je oplossingen. Naast je werk op kantoor ben je ook vaak op locatie te vinden. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en afwisseling, iets waar jij enthousiast van wordt!

Je functie omvat de volgende werkzaamheden:

  • Zorgdragen voor heldere communicatie tussen projectteamleden en afdelingen;
  • Plannen en coördineren van de creatie, marketing, productie en uitvoering van evenementen;
  • Problemen oplossen op locatie tijdens de opbouw en uitvoering van shows;
  • Beheren van contracten met externe partners en begeleiden van campagne-uitvoeringen;
  • Initiëren en vastleggen van projectvergaderingen en evaluaties;
  • Toezien op en rapporteren van de voortgang en budgetten van projecten;
  • Opstellen, bewaken en aanpassen van planningen;
  • Afwijkingen signaleren en in overleg met andere afdelingen bijsturen;
  • Samenwerken met de marketingafdeling aan de planning en uitvoering van campagnes;
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles.

Jouw profiel

  • Je hebt een hbo-opleiding event- of projectmanagement of een vergelijkbare richting afgerond;
  • Je hebt minimaal 2 jaar evaring in een vergelijkbare rol;
  • Jij gaat aan van plannen, timemanagement en prioriteiten stellen;
  • Je bent nauwkeurig en sterk in communicatie;
  • Je kunt goed omgaan met hoge werkdruk en behoud ook dan het overzicht;
  • Je bent een leuke collega om mee samen te werken, maar ook zelfstandig vind jij je weg;
  • Je bent representatief en staat stevig in je schoenen;
  • Je hebt affiniteit met muziek, evenementen en festivals;
  • Je hebt een flexibele werk mentaliteit en bent bereidheid om in het weekend te werken;
  • Je schrijft uitstekend in Nederlands en Engels;
  • Je bent in bezit van een Nederlands rijbewijs.

Wij bieden jou

  • Een uitdagende en veelzijdige baan in een gezellig en ervaren team;
  • Een creatieve werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng;
  • Flexibele werktijden (waar wij jou vragen flexibel te zijn, zijn wij dat andersom ook);
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
  • Een marktconform salaris afhankelijk van kennis & ervaring;
  • 24 vakantiedagen + een Celebrate Life day;
  • Pensioenregeling;
  • Een laptop en telefoonvergoeding;
  • Sporten met kantoor;
  • Feesten op alle ID&T events (waar je niet hoeft te werken);
  • Hele leuke bedrijfsuitjes.

Over Art of Dance

Art of Dance organiseert verschillende grootschalige evenementen in Nederland en buitenland. Met meer dan 14 kwalitatief hoogwaardige events, waaronder Masters of Hardcore, Dominator, Supremacy en nog veel meer, is 1 ding zeker: binnen de hardere stijlen is Art of Dance een essentiële speler.

Art of Dance is sinds eind 2021 onderdeel is van ID&T (van oa Sensation, Mysteryland, Defqon.1 & Thunderdome) en Superstruct Entertainment (van oa Sziget en Zwarte Cross), wat veel samenwerkingsmogelijkheden en kansen met zich meebrengt.

Wil jij deel uitmaken van een enthousiast team in de muziekindustrie? Stuur dan een originele motivatie met CV en foto naar [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.